합격률 UP! 계약직 공공기관 사무행정 자소서 & 직무수행계획서 작성 비법 대공개

안녕하세요! 저는 10년차 대기업 인사팀 출신으로, 여러분의 성공적인 취업을 돕는 자소서 컨설턴트 박선생입니다. 최근 공공기관 채용이 활발해지면서 많은 분들이 자소서 작성에 어려움을 겪고 계신데요. 특히 계약직 사무행정 분야는 경쟁률이 치열해서 더욱 꼼꼼한 준비가 필요합니다. 제가 하이트진로에서 오래 근무하면서 얻은 인사 노하우와 매년 2000명 이상 자소서 컨설팅을 진행하며 쌓은 경험을 바탕으로, 여러분의 합격을 위한 자소서 & 직무수행계획서 작성 비법을 아낌없이 풀어드리겠습니다!

공공기관 소개

오늘 다룰 공공기관은 대한무역투자진흥공사 (KOTRA)입니다. KOTRA는 대한민국의 무역 진흥과 해외 투자 유치를 지원하는 정부 산하 기관입니다. 주요 사업 분야는 다음과 같습니다.

• 해외 시장 조사 및 분석: 해외 시장 동향 및 투자 환경 조사, 분석 정보 제공
• 해외 바이어 연결: 국내 기업의 해외 진출 지원을 위한 바이어 매칭
• 해외 투자 유치: 외국 기업의 국내 투자 유치 활동 지원
• 글로벌 파트너십 구축: 해외 정부 기관 및 기업과의 협력 강화
• 중소기업 해외 진출 지원: 수출 컨설팅, 해외 마케팅 지원 등

KOTRA는 대한민국 경제 발전에 기여하는 핵심 기관으로서, 글로벌 비즈니스 역량을 갖춘 인재를 필요로 합니다.

지원자 케이스 스터디

이번 지원자분은 지방 사립대에서 행정학을 전공하고, 1년의 사무행정 계약직 경력을 가진 20대 후반의 여성분이셨습니다. 스펙은 나쁘지 않았지만, 자소서 작성 경험이 부족하고 공공기관 특성에 대한 이해도가 낮은 상태였습니다. 솔직히 말씀드리면, 처음 가져오신 자소서는 경험 나열에 그쳤고, 직무 역량 어필이 부족했습니다. 하지만 가능성을 발견하고, 1:1 맞춤 컨설팅을 통해 완벽하게 변화시켰습니다!

사무행정 직무 소개

KOTRA 계약직 사무행정 직무는 다음과 같은 주요 업무를 수행합니다.

• 문서 작성 및 관리: 공문서, 보고서, 회의록 등 작성 및 관리
• 행정 업무 지원: 부서 내 행정 업무 전반 지원 (출장, 회의, 교육 등)
• 예산 관리: 예산 집행 및 정산 관리
• 정보 관리: 데이터 관리 및 분석
• 대내외 협력: 관련 부서 및 외부 기관과의 협력

사무행정 직무는 꼼꼼함, 책임감, 원활한 소통 능력이 필수적입니다. 또한, 공공기관 업무 프로세스에 대한 이해와 문서 작성 능력이 중요합니다.

컨설팅 과정

공유해주신 이력서와 자기소개서를 토대로, 지원자의 강점과 약점을 분석했습니다. 특히, KOTRA의 인재상 및 핵심 가치에 부합하는 경험을 강조하고, 사무행정 직무에 필요한 역량을 어필하는 데 집중했습니다.

먼저, 자소서 항목별로 문제점을 진단하고 개선 방향을 설정했습니다. 그 후, 지원자의 경험을 구체적으로 분석하여 직무 관련 역량을 도출하고, KOTRA의 비전과 연결했습니다. 마지막으로, 문장 표현 및 구조를 개선하여 가독성을 높이고 설득력을 강화했습니다. 진짜 이건 거의 대필 수준으로 갈아엎었어요! 고객님이 전에 쓰셨던 자소서를 들고 오셨는데, 글자 수도 안 맞고 문장도 그대로 첨삭하면서 거의 다시 짰다고 봐야 해요 제발 다음엔 하루 전에는 와주셔요..! 진짜 그래야 저도 여유 있게 도와드릴 수 있거든요

자기소개서 문항별 분석 및 개선

1 KOTRA에 지원하게 된 동기 및 입사 후 KOTRA의 발전에 어떻게 기여할 수 있는지 기술하십시오.

지원자 내용 요약:

지원자분은 KOTRA의 글로벌 무역 진흥 역할에 대한 관심과 사무행정 경험을 바탕으로 지원 동기를 작성하셨습니다. 하지만, KOTRA의 핵심 가치와 미래 비전에 대한 이해가 부족하고, 기여 방안이 추상적으로 제시되었습니다.

코멘트:

• – 지원 동기가 피상적이며, KOTRA에 대한 깊이 있는 이해가 부족합니다.
• – 입사 후 기여 방안이 구체적이지 않고, 역량 어필이 미흡합니다.

개선 방향:

• – KOTRA의 최신 사업 동향 및 미래 전략을 분석하여 지원 동기에 반영합니다.
• – 사무행정 직무 역량을 바탕으로 KOTRA 발전에 기여할 수 있는 구체적인 방안을 제시합니다.

2 본인이 가진 강점과 약점을 기술하고, KOTRA에서 어떻게 활용하고 보완할 수 있는지 설명하십시오.

지원자 내용 요약:

지원자분은 꼼꼼함과 책임감을 강점으로, 업무 속도를 약점으로 제시하셨습니다. 하지만, 강점이 사무행정 직무와 직접적으로 연결되지 않고, 약점 보완 노력이 추상적으로 기술되었습니다.

코멘트:

• – 강점이 KOTRA 및 사무행정 직무에 필요한 역량과 연결성이 부족합니다.
• – 약점 보완 노력이 자기계발에 그치고, KOTRA에 어떻게 기여할 수 있는지 제시되지 않았습니다.

개선 방향:

• – 데이터 분석 능력, 외국어 활용 능력 등 KOTRA에서 필요로 하는 강점을 제시합니다.
• – 약점을 극복하기 위한 구체적인 노력과 KOTRA 기여 방안을 연결합니다.

3 가장 힘들었던 경험과 이를 극복하기 위해 어떤 노력을 기울였는지, 그리고 그 경험을 통해 무엇을 배웠는지 기술하십시오.

지원자 내용 요약:

지원자분은 과거 아르바이트 경험을 통해 힘든 상황을 극복한 경험을 제시하셨습니다. 하지만, 경험이 직무와 관련성이 낮고, 극복 과정이 피상적으로 기술되었습니다.

코멘트:

• – 경험이 KOTRA 및 사무행정 직무와 연관성이 부족합니다.
• – 극복 과정에서 얻은 교훈이 추상적이며, KOTRA에 어떻게 적용할 수 있는지 제시되지 않았습니다.

개선 방향:

• – 계약직 근무 경험 또는 학업 관련 경험 등 직무와 관련된 어려움을 제시합니다.
• – 문제 해결 과정을 구체적으로 기술하고, KOTRA에 적용할 수 있는 교훈을 제시합니다.

4 직무수행계획서

지원자 내용 요약:

지원자분은 직무수행계획서를 작성하면서 업무 목표와 추진 전략을 제시했지만, 구체적인 실행 계획이 부족하고 측정 가능한 성과 지표가 제시되지 않았습니다.

코멘트:

• – 직무 목표가 추상적이고, KOTRA의 전략 목표와 연계성이 부족합니다.
• – 추진 전략이 구체적이지 않고, 실행 가능성이 낮습니다.
• – 성과 측정 지표가 없어, 목표 달성 여부를 객관적으로 평가하기 어렵습니다.

개선 방향:

• – KOTRA의 핵심 사업 및 부서 목표를 분석하여 직무 목표를 설정합니다.
• – SMART 목표 설정 (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)을 통해 구체적인 실행 계획을 제시합니다.
• – 정량적 지표와 정성적 지표를 활용하여 성과 측정 방안을 제시합니다.

1:1 상담 의뢰 과정

저와의 1:1 상담은 다음과 같은 과정으로 진행됩니다.

>> 1단계: 문의 및 상담 예약 (카카오톡/이메일)

>> 2단계: 이력서 및 자소서 초안 제출

>> 3단계: 1:1 온라인/오프라인 상담 진행 (약 12시간)

>> 4단계: 자소서 첨삭 및 수정 (최대 3회)

>> 5단계: 최종 자소서 완성 및 제출

저는 단순히 자소서 첨삭만 하는 것이 아니라, 지원자의 강점을 발굴하고 스토리를 구성하여 합격 가능성을 높이는 데 집중합니다.

KOTRA 분석 자료

KOTRA 분석자료

• 핵심 가치: 고객 중심, 혁신 주도, 성과 창출, 공정 가치
• 비전: 대한민국 경제 성장을 이끄는 글로벌 비즈니스 플랫폼
• 인재상: 전문성, 창의성, 소통, 협력, 도전 정신
• 주요 사업: 해외 시장 조사, 해외 바이어 연결, 해외 투자 유치, 중소기업 해외 진출 지원

KOTRA는 대한민국 경제 발전에 기여하는 핵심 기관으로서, 글로벌 비즈니스 역량을 갖춘 인재를 필요로 합니다. 자소서 작성 시 KOTRA의 핵심 가치, 비전, 인재상을 참고하여 자신의 강점과 경험을 연결하는 것이 중요합니다.

전문가 어필

저는 매년 대기업, 공기업 포함 여러 기업 및 채용 합격을 만들어내고 있습니다! 수백 건의 합격 사례를 바탕으로, 여러분의 성공적인 취업을 돕겠습니다. 저와 함께라면, KOTRA 계약직 사무행정 합격도 꿈이 아닙니다!

서비스 안내

저는 여러분의 성공적인 취업을 위해 다음과 같은 서비스를 제공하고 있습니다.

• 자기소개서 첨삭: 문장 표현 및 구조 개선, 내용 보완
• 자기소개서 대필: 지원자의 경험을 바탕으로 맞춤형 자소서 작성
• 면접 컨설팅: 면접 예상 질문 및 답변 준비, 실전 모의 면접

저의 전문적인 컨설팅을 통해, 서류 합격률을 높이고 면접에서 자신감을 얻으세요!

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